Instrukcja SmartBL
Konfiguracja DHL

Wprowadź:

  • ID nadawcy - SAP dostępny z poziomu aplikacji eCAS
  • proszę wprowadzić domyślną wartość nazwy nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość kodu pocztowego nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość miejscowości nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość ulicy nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość nr domu nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość nr telefonu do nadawcy
  • Należy wybrać domyślny typ produktu, z którego korzystacie Państwo w firmie DHL
  • Rozliczenia kosztów nadania paczki: N:nadawca, O:odbiorca
  • Format rozliczenia kosztów nadania paczek: Przelew  / Gotówka
  • Domyślna liczba paczek dla jednego odbiorcy
  • Należy wybrać odpowiedni format etykiety:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.

Po odpowiednim wypełnieniu konfiguracji należy wyeksportować listę wysyłkową do pliku xml oraz następnie zalogować się do programu firmy DHL - eCAS i dokonać importu pliku xml

 

Konfiguracja programu eCAS:

Pełny automat - aplikacja czyta pliki źródłowe XML nie wymagając od operatora żadnych czynności. Po zalogowaniu się na użytkownika (odpowiednie hasło i login dostępne od opiekuna handlowego-inne niż domyślne dla programu) wybieramy (Opcje -> opcje specjalne), następnie należy zaznaczyć odczyt danych z pliku xml (LP generowany).  Katalog odczytu danych można ustawić w menu opcje -> opcje konfiguracji zakładka różne (z poziomu operatora).
 
Okno główne

Klikamy zakres dat, a następnie przycisk Pobierz. W identycznej hierarchii jak w Sello pojawiają się listy wysyłkowe.

Możemy też skorzystać z przycisku Szczegóły, który przedstawia wszelkie dane adresowe odbiorców paczek z konkretnej listy wysyłkowej oraz informuje, czy dana paczka jest pobraniowa poprzez wprowadzenie oznaczenia OPŁATA.
Wybór list wysyłkowych na podstawie daty utworzenia.
Podgląd szczegółów list wysyłowych - w celu rozpoznania np. paczek pobraniowych
Wybór list wysyłkowych na podstawie daty utworzenia.
 
Domyślne katalogi eksportu SmartBL - eksport UPS DPD DHL GLS OPEK SIODEMKA

Dane z list wysyłkowych są eksportowane do katalogów, każda firma kurierska może być eksportowana do innego katalogu, w celu ułatwienia pobieraniach danych do zewnętrznego programu firmy kurierskiej.

Wybieramy Konfiguracja -> Domyślne katalogi do eksportu
W oknie można zobaczyć aktualnie ustawione katalogi eksportu dla każdego z kurierów.
Aby zmienić katalog, należy klinknąć przycisk obok konkretnego pola, i wybrać odpowiedni katalog.

Wybór domyślnej firmy kurierskiej - w celu usprawnienia wprowadzona została możliwość wprowadzenia standardowego schematu eksportu przyporządkowanego dla konkretnej firmy kurierskiej.
 
Proces eksportu

 

Wybierz zakresu dat, aby zawęzić dostępne listy przesyłkowe.

Pobierz listy wysyłkowe dla tego zakresu, poprzez kliknięcie w "Pobierz".

Aby sprawdzić skład danej listy, wystarczy nacisnąć "Szczegóły", a w dolnej tabeli pokażą szczegółowe dane na temat przesyłek.
Zaznacz numery list wysyłkowych przeznaczonych do eksportu, każda z list zostanie wyeksportowana do osobnego pliku. A następnie naciśnij przycisk "Eksport".

 

Po zakończeniu eksportu danych do odpowiednich formatów, należy dokonać importu stworzonych plików do programów firm kurierskich:

 

Dla firmy DPD importujemy plik txt korzystając z szablonów importu, które można pobrać stąd.

 

Dla firmy UPS importujemy plik xml, wskazując odpowiedni katalog w programie WorldShip oraz uruchamiając Import Automatyczny.

 

Dla firmy Siódemka logujemy się na strone siódemka.com, aby następnie dokonać importu listów przewozowych z pliku xls.

 

Dla eksportu Siódemka Online można wydrukować gotowe pdf'y.

 
 
Konfiguracja Siódemka OnLine
Wprowadź:
  • Klucz dostępu do strony webmobile - otrzymany z firmy Siódemka
  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą Siódemka
  • nr telefony do nadawcy paczek
  • nr kuriera, który odbiera paczki w imieniu firmy Siódemka
  • Podpis nadawcy - osoby odpowiedzialnej za wydawanie paczek
  • Imie i Nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydawanie paczek
  • E-mail nadawcy
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • Typ paczki - domyślnie PC
  • Kształt paczki - domyślnie 0
  • Rodzaj przesyłki - domyślnie K
 
Konfiguracja Siódemka


Wprowadź:

  • Nazwę firmy, która jest nadawcą paczek
  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą Siódemka
  • nr NIP nadawcy paczek
  • adres strony www nadawcy
  • Rodzaj przesyłki (zawartość domyślna np. towar)
  • domyślną ilość paczek dla jednego odbiorcy
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • odpowiedni dla Ciebie format etykiety gdzie:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.
 
Konfiguracja DPD
Wprowadź:

  • domyślną ilość paczek dla jednego odbiorcy
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą DPD
  • domyślną zawartość paczki
  • nazwę firmy będącą nadawcą paczek
  • odpowiedni dla Ciebie format etykiety gdzie:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.

Konfigracja MlKlient (program dostarczany przez firmę kurieską DPD)

Po uruchomieniu programu ML Klient należy wybrać opcję Listy - Import Listów
Następnie należy dokonać importu szablonów, które można wcześniej pobrać stąd.

Wybieramy plik import, z którego pobrany zostanie schemat importu listów przewozowych zapłaconych z góry.

Wybierając plik import2 pobieramy schemat importu listów przewozowych płatnych za pobraniem.
Po pobraniu schematów importu, zaznaczamy odpowiedni schemat, a następnie klikamy na ikonę Import z szablonu.
Wybieramy odpowiednią listę wysyłkową, która została wcześniej wyeksportowana do pliku txt.
Potwierdzenie importu listów przewozowych.
Zestawienie zaimportowanych listów przewozowych.
 
Konfiguracja UPS

Wprowadź:

  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą UPS
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • domyślną ilość paczek dla jednego odbiorcy
  • domyślną zawartość paczki
  • Rodzaj paczki: CP (proszę zostawić to wartość domyślnie, gdy używasz opakowań kartonowych własnych, innych niż firmowe UPS)
  • Poziom Usługi: ST - standard
  • Rodzaj rozliczenia: PP - płatność nadawcy po otrzymaniu faktury za usługi
  • odpowiedni dla Ciebie format etykiety gdzie:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.
 
Konfiguracja OPEK

Wprowadź:

  • oznaczenie potwierdzające, kto jest płatnikiem paczki Nadawca czy Odbiorca
  • płatność za usługę odbywa się Przelewem czy Gotówką
  • domyślną ilość paczek do jednego odbiorcy
  • nazwę banku otrzymującego wpłaty z przesyłek pobraniowych
  • nr rachunku banku otrzymującego wpłaty z przesyłek pobraniowych
  • odpowiedni dla Ciebie format etykiety gdzie:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.

W celu poprawnego importu plików do programu Pudełko należy stworzyć szablon importu:

  • Wybieramy opcje Słowniki, a następnie Szablony


Wybieramy grupę AKCJA, dodajemy nowy szablon np. smart-office

  • W odpowiednie pola z zaznaczonymi numerami (po lewej stronie) wprowadzamy odpowiednie wcześniej zdefiniowane wartości.
  • UWAGA! Wprowadzenie np. w Polu 1 Nazwiska zamiast Firma spowoduje zaburzenie procesu importu.
  • Wszystkie dane powinny być uzupełnione dokładnie tak jak są przedstawione na specyfikacji dostępnej po lewej stronie.
 
Konfiguracja GLS

Wprowadź:

  • kod kraju odbiorcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość referencji
  • POD - Potwierdzenie dostawy, zaznaczamy, gdy chcemy otrzymywać potwierdzenia, iż towar został doręczony
  • EXW - płatnikiem kosztów przesyłki jest odbiorca
  • ROD - zaznaczamy, gdy oczekujemy na zwrot dokumentów
  • Serwis do 10:00 - oznaczamy, gdy doręczenie ma być do godziny 10:00
  • Serwis do 12:00 - oznaczamy, gdy doręczenie ma być do godziny 12:00 dnia następnego
  • Serwis w sobotę - oznaczamy, gdy wyrażamy zgodę na doręczenie paczek w sobotę
  • Należy wybrać odpowiedni format etykiety:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.

Po odpowiednim wypełnieniu konfiguracji należy wyeksportować listę wysyłkową do pliku tekstowego oraz następnie zalogować się na stronę firmy GLS - dział ADE i dokonać importu pliku tekstowego.

Aby wczytać plik, należy zalogować się do strony https://ade1.gls-poland.com/ade/

Po zalogowaniu po lewej stronie można odnaleźć opcje "Wczytywanie paczek". Po przejściu w tą zakładkę będziemy mogli wczytywać wcześniej wyeksportowane pliki.