Wprowadzamy nazwe użytkownika z subiekta wraz z hasłem oraz zaznaczamy dokumenty, które program ma wysyłać w formie PDF do klienta.

• Faktury to według Subiekta skrót FS
• Paragony to według Subiekta skrót PA oraz PAI (paragon imienny)
• Korekty sprzedaży to korekty dla faktur vat (FS)

Program korzysta z domyślnego wzoru wydruku dla danego stanowiska, powinnien być ustawiony format graficzny dla wszystkich typów wydruków FS, PA, PAI, gdyż tylko dla takiego wydruku jest możliwość generowania PDF.

W przypadku gdy nie podasz użytkownika i hasła, przy wysyłaniu dokumentów Subiekt spyta się o nie, ale brak tych ustawień uniemożliwia automatyczne wysyłanie dokumentów w nocy.

Należy wypełnić wszystkie potrzebne pola dla wychodzących emaili, a przed ostateczną wysyłką dokumentów należy sprawdzić poprawnośc wysyłając dokument na email testowy.

Treść maila do klienta może zawierać html.

Program można wprowadzić do auto-startu z wiersza poleceń (zaplanowanie zdarzenia - parametr uruchomienia to run) codziennie ok godziny np 21:00, po restarcie serwera i zwolnieniu licencji do Sfery, program wykona eksport PA,PAI, FS i wyśle dokumenty na emaile kontrahentów.

Działanie programu jest możliwe przy wolnej licencji do sfery, którą np. wykorzystuje oscGT, rozwiązaniem sytuacji jest uruchomienie oscGT po 30 min od restartu komputera.

Reasumując: Wykonujemy restart planowany o 21:00, 21:05 program wykonuje eksport PA,PAI,FS na adresy email, wysyła kontrahentom dokumenty i zwalnia licencje do Sfery. O 21:30 uruchamia się program oscGT, który wykorzystuje Sfere GT.

Program wysyła automatycznie dokumenty z danego dnia, znajdujące się w subiekcie.